Polski rynek pracy nie zwalnia tempa — zatrudnienie cudzoziemców rośnie z miesiąca na miesiąc. Jak wynika z najnowszego raportu Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), w ostatnim dniu kwietnia 2025 r. w Polsce pracowało 1 077,3 tys. obcokrajowców – o 5,5% więcej niż rok wcześniej i o 1,0% więcej niż w marcu 2025 r.
Spis treści:
To oznacza, że liczba pracujących cudzoziemców w naszym kraju wzrosła o blisko 55 tys. osób w ciągu roku, co czyni z nich nie tylko wsparcie dla gospodarki, ale często jej niezbędny filar.
W strukturze zatrudnionych dominują mężczyźni (59,9%), ale rośnie także udział kobiet — ich liczba zwiększyła się o 5,3% rok do roku. Coraz częściej cudzoziemcy pracują na elastycznych warunkach. W kwietniu 2025 r. na podstawie umów zlecenia i pokrewnych pracowało aż 410,4 tyś. osób, co stanowi wzrost o 5,2% rok do roku.
Największą grupę stanowią obywatele Ukrainy – 721 tys. osób, czyli 66,9% wszystkich zatrudnionych cudzoziemców. Ich udział spadł jednak minimalnie w porównaniu z rokiem ubiegłym, co świadczy o stopniowej dywersyfikacji narodowościowej rynku pracy. Źródło danych: Główny Urząd Statystyczny, „Cudzoziemcy wykonujący pracę w Polsce w kwietniu 2025 r.”
Rosnące znaczenie profesjonalnej rekrutacji
Tak dynamiczny wzrost oznacza dla pracodawców jedno – bez doświadczonego partnera coraz trudniej jest przeprowadzić proces legalnego zatrudnienia i obsługi kadrowej. Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza z branży produkcyjnej, spożywczej czy logistycznej, decyduje się na współpracę z agencjami pracy, które oferują pełne wsparcie w procesie rekrutacji, legalizacji i adaptacji pracowników zagranicznych.
Jednym z liderów w tym obszarze jest EST-Polska Sp. z o.o., ogólnopolska agencja pracy z siedzibą w Rzeszowie, która współpracuje już z kilkuset firmami w całej Polsce.
– Widzimy, że zapotrzebowanie na pracowników z zagranicy stale rośnie, ale rosną też wymagania formalne. Naszą rolą jest zapewnienie przedsiębiorstwom spokoju – bierzemy na siebie całą stronę prawną i organizacyjną zatrudnienia – mówi Waldemar Nowiński, prezes EST-Polska Sp. z o.o.
Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców
Już od połowy bieżącego roku pracodawcy muszą przygotować się na szereg nowych obowiązków i ułatwień.
Wśród najważniejszych zmian są:
- Likwidacja testu rynku pracy – pracodawca nie będzie już musiał udowadniać, że nie znalazł polskiego pracownika na dane stanowisko.
- Obowiązek tłumaczenia umów –przed podpisaniem umowy podmiot powierzający pracę ma obowiązek przedstawić cudzoziemcowi jej treść na piśmie w języku dla niego zrozumiałym.
- Cyfryzacja procesu legalizacji – wszystkie dokumenty muszą być wprowadzane do systemu elektronicznego, co w znaczny sposób skróci czas oczekiwania, ale też zwiększy kontrolę nad procesem.
- Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie – od czerwca 2025 r. grzywny wzrosły do 50 000 zł, co oznacza, że każdy błąd w procedurze może być bardzo kosztowny.
- Nowy wymóg braku zaległości wobec ZUS – pracodawca z zaległościami nie będzie mógł legalnie zatrudniać cudzoziemców.
Zmiany te mają z jednej strony uprościć biurokrację, a z drugiej – zwiększyć bezpieczeństwo i przejrzystość rynku pracy.
Agencje takie jak EST-Polska w centrum zmian
W kontekście nowych przepisów profesjonalne agencje zatrudnienia zyskują jeszcze większe znaczenie. To właśnie one będą odgrywać kluczową rolę w przygotowaniu firm na nowe regulacje i zapewnieniu, że proces zatrudniania cudzoziemców będzie zgodny z prawem.
– Dla wielu przedsiębiorców nowe przepisy to wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów kadrowych – podkreśla Waldemar Nowiński. – W EST-Polska pomagamy firmom nie tylko znaleźć odpowiednich pracowników, ale także dostosować procedury do nowych wymogów prawnych, zanim wejdą one w życie.
Dzięki doświadczeniu i ogólnopolskiej skali działania EST-Polska wspiera swoich klientów w:
- przygotowaniu dokumentacji i wniosków do urzędów,
- legalizacji pobytu i pracy,
- szkoleniach BHP i wdrożeniu pracowników w zakładach,
- zarządzaniu rotacją i planowaniem zatrudnienia.
Rynek pracy się zmienia – warto być krok przed zmianami
Według GUS, niemal co piąty cudzoziemiec (19,9%) wykonujący pracę w Polsce mieszka w regionie warszawskim, ale popyt na pracowników zagranicznych jest równie silny w regionach przemysłowych – od Śląska po Podkarpacie. Wielu przedsiębiorców deklaruje, że bez wsparcia pracowników z zagranicy nie byliby w stanie utrzymać pełnej zdolności produkcyjnej.
EST–Polska, która od lat współpracuje z firmami w całej Polsce, podkreśla, że stabilne zatrudnienie cudzoziemców wymaga przede wszystkim znajomości przepisów, odpowiedzialności i sprawnej organizacji.
– Legalność, transparentność i uczciwość to dziś nie tylko wymóg prawny, ale także wartość wizerunkowa – mówi Waldemar Nowiński. – Dlatego naszym celem jest, aby każda firma mogła zatrudniać zgodnie z przepisami i bez obaw o przyszłe kontrole.
Dane GUS pokazują, że cudzoziemcy stają się trwale wpisaną częścią polskiego rynku pracy, a w tym weszliśmy w nową erę regulacyjną. Firmy, które zawczasu przygotowały się na te zmiany, unikną ryzyka, ale też zyskają przewagę konkurencyjną dzięki stabilnym i lojalnym zespołom.
A tam, gdzie formalności i przepisy spotykają się z praktyką biznesu, potrzebny jest zaufany partner – taki jak EST-Polska Sp. z o.o., która łączy doświadczenie operacyjne z ekspercką wiedzą prawną.
EST-Polska Sp. z o.o.
Twój partner w rekrutacji i legalnym zatrudnianiu pracowników z Polski i zagranicy.
