
Koszt pogrzebu można częściowo odzyskać z ZUS. Sprawdź, ile wynosi zasiłek pogrzebowy, kto może się o niego ubiegać i jakie dokumenty trzeba przedstawić.
Spis treści:
W ubiegłym roku ZUS wypłacił na Podkarpaciu ponad 17,5 tys. zasiłków pogrzebowych, a od stycznia do końca września tego roku już 13,3 tys.
To świadczenie ma na celu zwrot kosztów pogrzebu i przysługuje osobom oraz instytucjom, które sfinansowały pochówek. Wyjaśniamy krok po kroku, komu przysługuje zasiłek pogrzebowy, jak go otrzymać i jakie dokumenty przygotować.
SPRAWDŹ: Zasiłek opiekuńczy z ZUS. Komu przysługuje i jak go dostać
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek wypłacany jest w przypadku śmierci osoby, która miała:
- prawo do emerytury lub renty,
- prawo do emerytury pomostowej,
- ubezpieczenie (również z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego),
- prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
- prawo do zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia.
Świadczenie przysługuje również po śmierci członka rodziny emeryta lub rencisty.
O zasiłek mogą ubiegać się:
- członkowie rodziny,
- osoby niespokrewnione,
- instytucje (np. gmina, DPS, pracodawca), o ile pokryły koszty pogrzebu i je udokumentowały.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?
Wysokość zasiłku pogrzebowego w 2025 roku to:
- 4 000 zł – dla członków rodziny (stała kwota, niezależna od kosztów).
- Do 4 000 zł – dla osób niespokrewnionych i instytucji (na podstawie rachunków).
Jeśli koszty poniosło kilka osób lub podmiotów, świadczenie dzielone jest proporcjonalnie.
– Aby otrzymać wypłatę zasiłku pogrzebowego osoby obce, muszą szczegółowo udokumentować poniesione wydatki do kwoty maksymalnie 4 tys. zł. Rachunek tylko za zakup trumny nie może być podstawą do otrzymania zasiłku pogrzebowego, ponieważ resztę kosztów pogrzebu , w tym pochówku poniósł ktoś inny – wyjaśnia Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie podkarpackim.
Jakie wydatki podlegają zwrotowi?
ZUS uznaje koszty niezbędne do pochówku, m.in.:
- transport i przygotowanie ciała,
- trumnę lub urnę,
- opłatę za miejsce pochówku,
- obsługę ceremonii,
- kremację, nagrobek (jeśli był elementem pogrzebu),
- ceremonie religijne (potwierdzone rachunkiem).
Nie są uznawane m.in. same kwiaty, jeśli nie obejmują innych kosztów pogrzebu.

Jaki jest termin na złożenie wniosku?
Żeby otrzymać zasiłek pogrzebowy wniosek należy złożyć w ciągu roku od dnia śmierci. Jeśli termin minie, prawo do świadczenia wygasa.
Są jednak wyjątki. Zasiłek nadal przysługuje, jeśli wcześniej:
- nie odnaleziono ciała,
- nie zidentyfikowano zmarłego,
- były inne przeszkody niezależne od rodziny.
Wtedy wniosek można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu na podstawie dokumentów z policji, prokuratury lub urzędu.
Dokumenty potrzebne do wniosku
Przy składaniu wniosku o zasiłek pogrzebowy należy dołączyć:
- formularz ZUS Z-12,
- odpis aktu zgonu,
- dokumenty potwierdzające pokrewieństwo,
- oryginały rachunków za pogrzeb (lub kopie potwierdzone przez bank),
- potwierdzenie ubezpieczenia osoby zmarłej (jeśli dotyczy),
- w przypadku martwego urodzenia – akt urodzenia z adnotacją lub kartę zgonu.
Od sierpnia uproszczono procedury w przypadku martwego urodzenia – wystarczy karta zgonu lub zaświadczenie lekarza/położnej, bez konieczności posiadania aktu urodzenia.
ZOBACZ TEŻ: Społeczność Collegium Medicum pożegnała Donatorów. Ich dar służy nauce i przyszłym lekarzom
Pogrzeb symboliczny a zasiłek
W przypadku donacji ciała na cele naukowe, pogrzeb może odbyć się dopiero po przekazaniu szczątków rodzinie. W takiej sytuacji można otrzymać zasiłek również za pogrzeb symboliczny, na podstawie rachunków.