Zasiłek pogrzebowy z ZUS. Kto może go dostać i jak złożyć wniosek? [PORADNIK]

---

W ubiegłym roku ZUS wypłacił na Podkarpaciu ponad 17,5 tys. zasiłków pogrzebowych, a od stycznia do końca września tego roku już 13,3 tys.

To świadczenie ma na celu zwrot kosztów pogrzebu i przysługuje osobom oraz instytucjom, które sfinansowały pochówek. Wyjaśniamy krok po kroku, komu przysługuje zasiłek pogrzebowy, jak go otrzymać i jakie dokumenty przygotować.

SPRAWDŹ: Zasiłek opiekuńczy z ZUS. Komu przysługuje i jak go dostać

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy?

Zasiłek wypłacany jest w przypadku śmierci osoby, która miała:

• prawo do emerytury lub renty,
• prawo do emerytury pomostowej,
• ubezpieczenie (również z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego),
• prawo do nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego,
• prawo do zasiłku chorobowego lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu ubezpieczenia.

Świadczenie przysługuje również po śmierci członka rodziny emeryta lub rencisty.

O zasiłek mogą ubiegać się:

• członkowie rodziny,
• osoby niespokrewnione,
• instytucje (np. gmina, DPS, pracodawca), o ile pokryły koszty pogrzebu i je udokumentowały.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?

Wysokość zasiłku pogrzebowego w 2025 roku to:

• 4 000 zł – dla członków rodziny (stała kwota, niezależna od kosztów).
• Do 4 000 zł – dla osób niespokrewnionych i instytucji (na podstawie rachunków).

Jeśli koszty poniosło kilka osób lub podmiotów, świadczenie dzielone jest proporcjonalnie.

– Aby otrzymać wypłatę zasiłku pogrzebowego osoby obce, muszą szczegółowo udokumentować poniesione wydatki do kwoty maksymalnie 4 tys. zł. Rachunek tylko za zakup trumny nie może być podstawą do otrzymania zasiłku pogrzebowego, ponieważ resztę kosztów pogrzebu , w tym pochówku poniósł ktoś inny – wyjaśnia Wojciech Dyląg, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie podkarpackim.

Jakie wydatki podlegają zwrotowi?

ZUS uznaje koszty niezbędne do pochówku, m.in.:

• transport i przygotowanie ciała,
• trumnę lub urnę,
• opłatę za miejsce pochówku,
• obsługę ceremonii,
• kremację, nagrobek (jeśli był elementem pogrzebu),
• ceremonie religijne (potwierdzone rachunkiem).

Nie są uznawane m.in. same kwiaty, jeśli nie obejmują innych kosztów pogrzebu.

Jaki jest termin na złożenie wniosku?

Żeby otrzymać zasiłek pogrzebowy wniosek należy złożyć w ciągu roku od dnia śmierci. Jeśli termin minie, prawo do świadczenia wygasa.

Są jednak wyjątki. Zasiłek nadal przysługuje, jeśli wcześniej:

• nie odnaleziono ciała,
• nie zidentyfikowano zmarłego,
• były inne przeszkody niezależne od rodziny.

Wtedy wniosek można złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu na podstawie dokumentów z policji, prokuratury lub urzędu.

Dokumenty potrzebne do wniosku

Przy składaniu wniosku o zasiłek pogrzebowy należy dołączyć:

• formularz ZUS Z-12,
• odpis aktu zgonu,
• dokumenty potwierdzające pokrewieństwo,
• oryginały rachunków za pogrzeb (lub kopie potwierdzone przez bank),
• potwierdzenie ubezpieczenia osoby zmarłej (jeśli dotyczy),
• w przypadku martwego urodzenia – akt urodzenia z adnotacją lub kartę zgonu.

Od sierpnia uproszczono procedury w przypadku martwego urodzenia – wystarczy karta zgonu lub zaświadczenie lekarza/położnej, bez konieczności posiadania aktu urodzenia.

ZOBACZ TEŻ: Społeczność Collegium Medicum pożegnała Donatorów. Ich dar służy nauce i przyszłym lekarzom

Pogrzeb symboliczny a zasiłek

W przypadku donacji ciała na cele naukowe, pogrzeb może odbyć się dopiero po przekazaniu szczątków rodzinie. W takiej sytuacji można otrzymać zasiłek również za pogrzeb symboliczny, na podstawie rachunków.