Cudzoziemcy coraz ważniejsi dla polskiej gospodarki. Co oznaczają nowe przepisy i jak przygotowują się firmy?

Polski rynek pracy nie zwalnia tempa — zatrudnienie cudzoziemców rośnie z miesiąca na miesiąc. Jak wynika z najnowszego raportu Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), w ostatnim dniu kwietnia 2025 r. w Polsce pracowało 1 077,3 tys. obcokrajowców – o 5,5% więcej niż rok wcześniej i o 1,0% więcej niż w marcu 2025 r.

---

To oznacza, że liczba pracujących cudzoziemców w naszym kraju wzrosła o blisko 55 tys. osób w ciągu roku, co czyni z nich nie tylko wsparcie dla gospodarki, ale często jej niezbędny filar.

W strukturze zatrudnionych dominują mężczyźni (59,9%), ale rośnie także udział kobiet — ich liczba zwiększyła się o 5,3% rok do roku.
Coraz częściej cudzoziemcy pracują na elastycznych warunkach. W kwietniu 2025 r. na podstawie umów zlecenia i pokrewnych pracowało aż 410,4 tyś. osób, co stanowi wzrost o 5,2% rok do roku.

Największą grupę stanowią obywatele Ukrainy – 721 tys. osób, czyli 66,9% wszystkich zatrudnionych cudzoziemców. Ich udział spadł jednak minimalnie w porównaniu z rokiem ubiegłym, co świadczy o stopniowej dywersyfikacji narodowościowej rynku pracy.

 Źródło danych: Główny Urząd Statystyczny, „Cudzoziemcy wykonujący pracę w Polsce w kwietniu 2025 r.”

Rosnące znaczenie profesjonalnej rekrutacji

Tak dynamiczny wzrost oznacza dla pracodawców jedno – bez doświadczonego partnera coraz trudniej jest przeprowadzić proces legalnego zatrudnienia i obsługi kadrowej.
Wielu przedsiębiorców, zwłaszcza z branży produkcyjnej, spożywczej czy logistycznej, decyduje się na współpracę z agencjami pracy, które oferują pełne wsparcie w procesie rekrutacji, legalizacji i adaptacji pracowników zagranicznych.

Jednym z liderów w tym obszarze jest EST-Polska Sp. z o.o., ogólnopolska agencja pracy z siedzibą w Rzeszowie, która współpracuje już z kilkuset firmami w całej Polsce.

– Widzimy, że zapotrzebowanie na pracowników z zagranicy stale rośnie, ale rosną też wymagania formalne. Naszą rolą jest zapewnienie przedsiębiorstwom spokoju – bierzemy na siebie całą stronę prawną i organizacyjną zatrudnienia – mówi Waldemar Nowiński, prezes EST-Polska Sp. z o.o.


Zmiany w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców

Już od połowy bieżącego roku pracodawcy muszą przygotować się na szereg nowych obowiązków 
i ułatwień.

Wśród najważniejszych zmian są:

1. Likwidacja testu rynku pracy – pracodawca nie będzie już musiał udowadniać, że nie znalazł polskiego pracownika na dane stanowisko.
2. Obowiązek tłumaczenia umów –przed podpisaniem umowy podmiot powierzający pracę ma obowiązek przedstawić cudzoziemcowi jej treść na piśmie w języku dla niego zrozumiałym.
3. Cyfryzacja procesu legalizacji – wszystkie dokumenty muszą być wprowadzane do systemu elektronicznego, co w znaczny sposób skróci czas oczekiwania, ale też zwiększy kontrolę nad procesem.
4. Wyższe kary za nielegalne zatrudnienie – od czerwca 2025 r. grzywny wzrosły do 50 000 zł, co oznacza, że każdy błąd w procedurze może być bardzo kosztowny.
5. Nowy wymóg braku zaległości wobec ZUS – pracodawca z zaległościami nie będzie mógł legalnie zatrudniać cudzoziemców.

Zmiany te mają z jednej strony uprościć biurokrację, a z drugiej – zwiększyć bezpieczeństwo 
i przejrzystość rynku pracy.

Agencje takie jak EST-Polska w centrum zmian

W kontekście nowych przepisów profesjonalne agencje zatrudnienia zyskują jeszcze większe znaczenie. To właśnie one będą odgrywać kluczową rolę w przygotowaniu firm na nowe regulacje 
i zapewnieniu, że proces zatrudniania cudzoziemców będzie zgodny z prawem.

– Dla wielu przedsiębiorców nowe przepisy to wyzwanie, ale też szansa na uporządkowanie procesów kadrowych – podkreśla Waldemar Nowiński. – W EST-Polska pomagamy firmom nie tylko znaleźć odpowiednich pracowników, ale także dostosować procedury do nowych wymogów prawnych, zanim wejdą one w życie.

Dzięki doświadczeniu i ogólnopolskiej skali działania EST-Polska wspiera swoich klientów w:

• przygotowaniu dokumentacji i wniosków do urzędów,
• legalizacji pobytu i pracy,
• szkoleniach BHP i wdrożeniu pracowników w zakładach,
• zarządzaniu rotacją i planowaniem zatrudnienia.

Rynek pracy się zmienia – warto być krok przed zmianami

Według GUS, niemal co piąty cudzoziemiec (19,9%) wykonujący pracę w Polsce mieszka w regionie warszawskim, ale popyt na pracowników zagranicznych jest równie silny w regionach przemysłowych – od Śląska po Podkarpacie.
Wielu przedsiębiorców deklaruje, że bez wsparcia pracowników z zagranicy nie byliby w stanie utrzymać pełnej zdolności produkcyjnej.

EST–Polska, która od lat współpracuje z firmami w całej Polsce, podkreśla, że stabilne zatrudnienie cudzoziemców wymaga przede wszystkim znajomości przepisów, odpowiedzialności i sprawnej organizacji.

– Legalność, transparentność i uczciwość to dziś nie tylko wymóg prawny, ale także wartość wizerunkowa – mówi Waldemar Nowiński. – Dlatego naszym celem jest, aby każda firma mogła zatrudniać zgodnie z przepisami i bez obaw o przyszłe kontrole.

Dane GUS pokazują, że cudzoziemcy stają się trwale wpisaną częścią polskiego rynku pracy, a w tym weszliśmy w nową erę regulacyjną.
Firmy, które zawczasu przygotowały się na te zmiany, unikną ryzyka, ale też zyskają przewagę konkurencyjną dzięki stabilnym i lojalnym zespołom.

A tam, gdzie formalności i przepisy spotykają się z praktyką biznesu, potrzebny jest zaufany partner – taki jak EST-Polska Sp. z o.o., która łączy doświadczenie operacyjne z ekspercką wiedzą prawną.

EST-Polska Sp. z o.o.

Twój partner w rekrutacji i legalnym zatrudnianiu pracowników z Polski i zagranicy.